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Text File  |  1994-04-28  |  6.6 KB  |  150 lines
  1. Import von DIMDI, FIZ-Technik, Silver-Platter und CurrentContents-Daten
  2. =======================================================================
  3.  
  4. Auf dieser Diskette befinden sich einige mit den
  5. Importfiltern von Topics für "DIMDI", "FIZ-Technik (IDAT)",
  6. "Silver-Platter", "CurrentContents",  "PSYNDEX",
  7. "PsycLIT-Article" und "PsycLIT-Book" erstellte Datenbanken.
  8.  
  9. Um ein Datenfile, das in einem dieser 4 Formate vorliegt, zu
  10. importieren, gehe man folgendermaßen vor:
  11.  
  12. 1) Topics ist zu starten und die Datenbank BASIS.TOP zu laden.
  13.    Eventuell muß durch Klick auf die rechte Maustaste noch in
  14.    die Arbeitsansicht umgeschaltet werden, in der auch die Daten
  15.    sätze sichtbar sind.
  16.  
  17. 2) Man klicke das Bereichsachteck mit der Maus an, in das die neuen
  18.    Datensätze hinein geladen werden sollen, und wähle den Menupunkt
  19.    "Datei/Infos importieren".
  20.  
  21. 3) In der dann aufgeschalteten Dialogbox "Infos importieren" gebe
  22.    man zunächst unten den Namen des zu importierenden
  23.    Datenfiles an.
  24.  
  25. 4) Durch Anklicken des Buttons "Format..." wird anschließend die
  26.    Dialogbox "Import-Parameter" aufgeschaltet, in der (wie der Name schon
  27.    verrät) die Parameter des Imports in die jeweilige Infobank definiert
  28.    werden können.
  29.    Innerhalb der Dialogbox wird dafür zunächst das Quell-Format per PopUp-
  30.    Menü "Format" (rechts oben) angewählt.
  31.    Anschließend wird zusätzlich auch der "Typ des neuen Infos", in dessen
  32.    äußere Form der Importfilter die neuen Infos bringen soll, in der Listbox
  33.    links oben ausgeählt.
  34.  
  35. 5) Nachdem beide Dialogboxen jeweils durch Klick auf "OK" verlassen
  36.    wurden, importiert Topics die Datenfiles, fragt jedoch vorher noch
  37.    einmal nach, ob auch die Abstracts erfaßt werden sollen.
  38.    Diese werden dann als Files mit den Namen "ABSTxxxx.TXT" in
  39.    demselben Directory abgelegt, in dem zu diesem Zeitpunkt das zu
  40.    importierende Textfile liegt. (Falls Sie später weitere Files
  41.    importieren, berücksichtigt Topics bereits vorhandene Abstracts
  42.    automatisch, ohne daß Sie sich darum kümmern müßten.)
  43.  
  44.    Achtung: Sofern Sie später die Abstracts mit wenig Mühe ändern wollen,
  45.    bietet es sich an, hierfür von vornherein eine Textverarbeitung bzw.
  46.    einen Editor vorzugeben. Dazu bietet es sich an, VOR dem
  47.    Importvorgang bereits (unter "Optionen/Pfade" ein entsprechendes Programm
  48.    für die Bearbeitung der "Übersichten" angegeben zu haben, da
  49.    dieses dann während des Importvorgangs automatisch von Topics
  50.    bei den Datensätzen vermerkt wird. Ansonsten Sie für jeden Datensatz
  51.    in der Dialogbox zu diesem Datensatz ein Programm eintragen oder auch
  52.    über den Menupunkt Bearbeiten/Programme Programme für alle Infos einer
  53.    Datenbank global ändern.
  54.  
  55.  
  56. 6) Durch Doppelklick auf den Bereichsnamen "Basis-Datenbank" wird
  57.    der Bereich auf Fenstergröße vergrößert und die Datensätze können
  58.    z.B. mit Cursortasten gescrollt werden.
  59.    Durch Anklicken eines Datensatzes und drücken von "f" werden
  60.    eventuell vorhandene Abstracts in einem eigenen Fenster angezeigt.
  61.    Die Dialogbox zu einem Datensatz wird z.B. nach einem Doppelklick
  62.    auf diesen Datensatz angezeigt.
  63.  
  64.  
  65. Es können auch mehrere Datenfiles (auch verschiedenen Formats) in
  66. eine Datenbank importiert werden. Dort können die Daten nach
  67. inhaltlichen Zusammenhängen strukturiert werden.
  68. Dies ist in der Datenbank LITMANAG.TOP demonstriert.
  69.  
  70. Abstract-Verwaltung
  71. ===================
  72.  
  73. Die Abstracts werden, wie oben erwähnt, in eigenen Files abgelegt.
  74. Sie können beliebig groß sein.
  75. Sie werden im selben Verzeichnis abgelegt wie das ursprüngliche
  76. Datenfile. Falls in der Datenbank, in die das ASCII-File importiert
  77. wird, auf weitere Abstracts in diesem Verzeichnis verwiesen wird,
  78. wird dies automatisch berücksichtigt und diese Abstracts natürlich
  79. nicht überschrieben. Abstracts, auf die aus dieser Datenbank nicht
  80. verwiesen wird, werden dagegen automatisch überschrieben, damit
  81. nicht beim wiederholten Importieren ständig neue Abstracts angelegt
  82. werden.
  83. Sinnvoll ist es also, jede Datenbank in einem eigenen Verzeichnis
  84. zu speichern (wie auch auf der Demo-Diskette) und in diesem
  85. Verzeichnis auch alle ASCII-Files, die importiert wurden, abzulegen.
  86. Damit werden auch die Abstracts automatisch dort abgelegt.
  87.  
  88.  
  89. Weitere Importformate
  90. =====================
  91.  
  92. Da die Formate der Datenbanken verschiedener Anbieter nicht
  93. standardisiert sind, kann keine Garantie dafür übernommen werden,
  94. daß alle Formate, die z.B. vom SilverPlatte ausgegeben werden,
  95. wirklich problemlos importiert werden. Der einzig sichere Weg
  96. herauszufinden, ob das Sie interessierende Format problemlos
  97. importiert wird, besteht darin, es auszuprobieren.
  98. Falls keines der existierenden Formate paßt, kann das Format auf
  99. Ihre Anregung hin von uns realisiert werden. Je nach Komplexität
  100. des Formats gelten dafür Preise ab DM 50,-.
  101.  
  102.  
  103.  
  104. Zusammenarbeit mit 1ST-Base
  105. ===========================
  106.  
  107. Daten können von Topics selbst über die Topics-eigene Report-
  108. Funktion ausgegeben werden.
  109.  
  110. Es gibt jedoch auch die Möglichkeit, Datensätze 1ST-Base zu
  111. übergeben, um sie dann z.B. mit der Tastaturpuffer-Funktion
  112. von 1ST-Base direkt und formatiert in eine Textverarbeitung
  113. zu übernehmen.
  114.  
  115. Dazu müssen Sie 1ST-Base als Accessory im Root-Directory Ihrer
  116. Festplatte installieren (Extension auf .ACC setzen). Zweitens
  117. müssen Sie den Ordner 1ST_BASE\TOP2BASE der Diskette "Importfilter"
  118. auf Ihre Festplatte kopieren und in 1ST-BASE über den Menupunkt
  119. "Parameter->ACC-Modus" den Pfad auf TOP2BASE\TOP2BASE.1B stellen.
  120.  
  121. Nachdem Sie dann Ihren Rechner neu gestartet haben, können Sie
  122. Daten von Topics an 1ST-BASE übergeben. Dazu gehen Sie folgendermaßen
  123. vor:
  124.  
  125. 1) Selektieren Sie den Bereich, dessen Datensätze übergeben werden
  126.    sollen, durch Anklicken mit der Maus.
  127.  
  128. 2) Falls Sie nur einzelne Datensätze an 1ST-BASE übergeben wollen,
  129.    markieren Sie diese mit einem Häkchen durch Klick mit der Maus
  130.    vor den entsprechenden Infos.
  131.  
  132. 3) Wählen Sie den Menupunkt "Datei/An 1ST-Adress".
  133.  
  134. Die Datensätze werden dann an 1st-BASE übergeben. Dort können
  135. Sie dann durch Wahl der Funktion "Ausgeben" die Daten an Ihre
  136. Textverarbeitung übergeben oder auch direkt auf Ihrem Drucker
  137. z.B. für den Leihscheindruck ausgeben.
  138. Falls bei der Ausgabe mit der Keybuffer-Funktion Zeichen
  139. verschluckt werden, setzen Sie bitte über den Menupunkt
  140. "Parameter->ACC-Modus" die Keybuffer-Verzögerung höher.
  141. Näheres entnehmen Sie bitte dem 1ST-BASE-Handbuch.
  142.  
  143.  
  144. Auf dieses File kann auch aus den einzelnen Datenbanken heraus
  145. durch Anklicken des ersten Datensatzes mit der Maus und
  146. anschließendes Drücken von "f" zugegriffen werden.
  147.  
  148. Hamburg, den 18.4.94
  149.  
  150. SDS